在英国开展业务: 如何支付员工工资
在英国开展业务时,最重要的考量因素之一是如何支付员工工资和激励员工,无论是对于固定员工还是海外外派雇员。
如果您的业务属于国际业务,情况会比较复杂,因为并不存在一种适用于所有国际业务的方案。因此,我们在这里考虑了几种方案,包括一些不太常见的情况。
工资
工资通常按月支付,并实时向英国税务海关总署(HMRC)支付个人所得税以及雇员和雇主的国民保险。英国所有与工资相关的付款通常都完全计入费用并可免税。
外派雇员的国民保险豁免
如果个人临时来英国工作,可商定雇主和雇员免缴英国国民保险的期限,从而为所有相关人员节省大量费用。如未能正确申报或理解这些豁免政策,企业将面临不必要的损失,并需要耗费大量时间与英国税务海关总署沟通,要求归还多付的款项。
节税福利
您可以为英国雇员提供各种免税或节税福利。这些福利对他们而言是零成本或低成本的,包括提供一部用于在海外拨打私人电话的手机、高达1万英镑的无息贷款、一辆用于通勤的自行车,一辆电动或低排放汽车以及相关充电设施等。虽然这些项目完全是员工福利,但在您的英国业务中,它们仍然可以完全抵税。
外派雇员生活津贴
对于临时外派到英国的雇员,可以对其特定生活费用的报销金额实现免税和免缴国民保险。多年来,我们看到许多雇主错失了这些优惠政策所带来的益处。请务必确保外派费用正确分类,避免因未完全缴纳税款而产生大额负债。
股份激励计划
让骨干或所有雇员都有权拥有公司股份,对于企业未来成功至关重要。然而,股票期权和奖励的税收处理及在线申报可能较为复杂,且经常被误解。此外,向海外母公司的英国雇员发行股票也是一个潜在的风险点。务必确保雇员在英国或海外不会承担出乎意料的纳税义务。
养老金缴款
雇主必须为在英国正常工作的每一位雇员提供自动登记养老金计划。如果雇员希望参与养老金计划,雇主也必须缴款。如果正确遵循这些规则,这是一种激励员工并可以有效节税的方式,因为雇员的缴款免税,雇主的缴款也是免税的。
此外,还可以节省雇主的国民保险。缴入养老金的金额必须在商业上与雇员的工资和从事的工作保持一致。
整体考量
激励现有雇员和吸引未来人才的方法有很多。对于国际业务,您需要了解可能适用于外派到英国的雇员的额外减免和豁免政策。如果主要母公司不在英国,您还必须考虑如何激励英国国内员工,并将其纳入激励范围。
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