英国用工新规来袭：中资企业如何应对？
随着英国《雇佣权利法案》（Employment Rights Act, ERA）在2026至2027年分阶段实施，英国用工环境将发生重大变化。
对于在英国设立子公司或拓展业务的中国企业而言，这不仅是政策更新，更意味着：
- 用工成本上升
- 合规风险加大
- HR管理复杂度显著提高
- 稍有不慎即可能面临劳动仲裁或声誉风险
尤其是在不熟悉英国劳动法体系的情况下，企业往往容易在合同条款、解雇流程、员工权益保障等方面出现合规漏洞。
本指南将帮助中国企业快速了解关键变化，并制定切实可行的应对策略。
中国企业在英国常见用工痛点
在我们的客户实践中，出海企业通常面临以下挑战：
- 劳动合同不符合英国法律要求（直接套用国内模板）
- 试用期与解雇流程不规范，增加被员工索赔风险
- 对员工权利理解不足（如病假、陪产假、灵活工作）
- 薪酬结构缺乏税务优化，整体成本偏高
- 缺乏长期激励机制，难以吸引和留住本地人才
- HR体系不完善，管理依赖总部经验，缺乏本地化
随着ERA新规实施，这些问题将被进一步放大。
新规带来的关键影响
ERA：2026年4月生效重点
1. 法定病假工资（SSP）变更
自2026年4月6日起，取消等待期及最低收入门槛。
应对措施：
- 更新劳动合同、员工手册及病假政策，使员工从第一天起即享有SSP
- 确保薪资系统可计算从病假第一天起的SSP，并正确应用费率
- 向管理层及薪酬负责人员进行培训并进行内部沟通
风险提示：
不合规可能导致错误支付SSP的处罚，同时短期病假成本可能上升
2. 陪产假与育儿假
自2026年4月6日起，入职即享权利（Day-one rights），陪产假可在共享育儿假前后使用
应对措施：
- 更新劳动合同、员工手册及家庭友好型休假政策
- 向员工清晰传达政策更新
- 培训管理层掌握新规则
- 规划可能增加的休假需求
风险提示：
不合规可能导致员工申诉或法律索赔，并可能增加休假相关成本
3. 性骚扰
自2026年4月6日起，纳入“受保护披露”范畴
应对措施：
- 更新劳动合同、员工手册、申诉及举报政策
- 明确沟通举报流程及支持机制
- 培训管理层处理举报投诉
风险提示：
不合规可能增加索赔风险及声誉损害，并可能导致赔偿支出增加
4. 公平工作监管机构（Fair Work Agency）
成立于2026年4月7日，执行权力将于2027年逐步推进
应对措施：
- 审查用工合规情况，更新合同、员工手册及政策
- 向员工清晰沟通政策更新
- 培训管理层识别及解决合规问题，并保留完整记录
风险提示：
不合规可能增加索赔风险及声誉损害，同时潜在赔偿增加
5. 集体裁员
自2026年4月6日起，未履行告知和协商义务的处罚翻倍至180天工资
应对措施：
- 审查并更新裁员流程，确保符合协商规定
- 培训管理层掌握法律义务及有效沟通
- 关注法律更新并随时调整政策和流程
风险提示：
不合规可能导致重大经济处罚及声誉受损
6. 不公平解雇
自2027年1月1日起，不公平解雇的资格期缩短至6个月，同时取消赔偿上限。此规定适用于2026年7月1日或之前入职的员工。
应对措施：
- 审查招聘与甄选流程，降低争议风险
- 更新合同及员工手册，明确六个月资格期
- 审查试用期政策，确保公平透明，包括申诉权
- 培训管理层及时处理试用期、绩效及行为问题，并同步记录讨论、会议及决策，以减少争议并证明管理过程公平合法
风险提示：
处理不当可能增加仲裁索赔及法律成本
ERA：2026年8月至10月重点
7. 强化反骚扰保护
企业需承担采取“所有合理措施”的责任，并纳入第三方骚扰条款。
应对措施：
- 更新反骚扰政策，覆盖第三方骚扰，并向员工传达
- 与员工积极沟通，增强参与感
- 对管理层及员工提供培训，帮助识别、报告和应对骚扰
- 开展风险评估，并采取预防措施，包括完善的报告机制
- 在所有工作环境中加强防止性骚扰措施
- 注重学习与持续改进
- 关注法律发展，包括即将出台的法规，及时更新政策与流程
风险提示：
不合规可能增加索赔风险，包括涉及第三方的案件，可能带来法律费用、赔偿及声誉损害
8. 仲裁申诉时效
预计自2026年10月起调整。
应对措施：
- 更新内部HR流程及指导文件，以反映大多数仲裁申诉延长至6个月的时效
- 确保管理层长期保持准确记录
- 考虑延长的时效是否影响早期解决与和解策略
风险提示：
不合规可能增加索赔风险，需要考虑潜在的赔偿或和解成本
9. 工会沟通
应对措施：
- 制定与工会建设性沟通的策略
- 培训管理层与工会代表进行有效沟通和谈判
风险提示：
不合规可能导致争议或罢工，并可能带来额外成本
10. 绩效与试用期管理
随着不公平解雇资格期调整，合规审查愈发重要。
应对措施：
- 确保试用期及绩效管理流程稳健且一致执行
- 保留每个阶段的完整记录
- 培训管理层从入职开始有效管理员工绩效问题
风险提示：
管理不善或记录不完整可能增加仲裁索赔及法律费用
ERA：2027年
11. 强化灵活工作权利
应对措施：
- 更新灵活工作政策，反映新权利及审批流程
- 建立清晰的申请评估框架
- 培训管理层掌握更新后的政策及流程
风险提示：
不合规可能导致与灵活工作权利、建设性不公平解雇或歧视相关的索赔，同时可能涉及远程办公系统及设备投入成本
12. 解雇再雇佣（Fire & Rehire）
除法律规定的例外情况外，将被视为自动不公平解雇
应对措施：
- 审查并更新变更合同条款及条件的流程
- 确保合同变更合理、充分记录
- 避免未经法律审查的灵活条款调整
- 培训管理层识别自动不公平解雇风险及有限的财务困难豁免
风险提示：
不合规可能导致法律争议、员工不满及声誉损害
13. 零工及低工时合同
新义务包括提供更稳定合同、保障工时及对取消或调整班次的赔偿
应对措施：
- 更新薪资系统
- 更新零工合同及政策
- 培训管理层掌握新政策及流程
- 审核零工员工合同工时与实际工作情况的匹配
- 更新合同，确保符合新权利
- 向员工传达新的权利与政策
我们如何帮助中国企业合规落地
Moore Kingston Smith 深耕英国市场，长期服务中国企业及跨境投资客户，提供“本地法律 + 税务 + HR一体化解决方案”：
一、劳动法与用工合规（核心基础）
- 英国本地化劳动合同与员工手册制定
- 用工合规审查（Employment audit）
- 解雇、裁员及员工纠纷处理支持
- HR政策及流程搭建（符合英国法规）
帮助企业避免“无意违规”带来的高额成本
二、人力资源咨询（从“能用”到“用好人”）
- 绩效管理与试用期体系设计
- 管理层培训（英国用工实务）
- 本地员工关系管理
- 组织架构与用工模式优化
解决“管理方式不适配英国市场”的问题
三、薪酬与税务优化（控制成本关键）
- 薪资结构设计与税务筹划
- 奖金及长期激励机制设计
- 高管薪酬及跨境税务安排
在合规前提下实现成本优化 + 激励提升
四、员工股权激励（吸引与留才关键）
- EMI（英国税优期权）方案设计
- 员工期权及股权激励架构
- 创始团队及核心员工激励方案
帮助企业在英国市场吸引高端人才
五、持续合规与风险管理
- 定期HR及用工合规审查
- 内部流程优化与风险预警
- 政策更新与持续跟踪支持
让企业“长期合规，而不是一次性合规”
为什么选择 Moore Kingston Smith
- 深入理解中国企业出海需求
- 英国本地劳动法 + 税务 +审计一体化服务
- 丰富的跨境项目经验（中英双边）
- 提供可落地、可执行的解决方案（不仅是建议）
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在英国用工环境快速变化的背景下，企业越早规划，风险越低，成本越可控。
如果您希望评估新规对贵公司的具体影响，或在劳动法合规、人力资源管理、薪酬筹划及员工激励等方面获得专业支持，Moore Kingston Smith 专业团队可为您提供量身定制的解决方案。我们将结合您的业务模式与发展阶段，帮助企业稳健发展、把握增长机遇。
无论您正在：
- 在英国设立公司
- 扩展本地团队
- 或希望优化现有用工结构
Moore Kingston Smith 都能提供跨境用工与人力资源一体化解决方案，助力企业合规运营、控制成本，并吸引和留住关键人才。
欢迎联系 Moore Kingston Smith 专业团队，我们将为您提供定制化跨境用工与人力资源解决方案，助力企业在英国稳健发展。
