英国英格蘭地區董事会会议和会议记录指南
在英国的英格蘭地區，董事会会议是公司董事们聚集在一起召开的正式公司会议，在会上他们会讨论公司的重要议程并作出决策。鉴于董事会会议的重要性，无论在实务还是法律层面，撰写及保存董事会会议记录都是很重要的。这些记录会对公司的后续事务产生影响，譬如如果将来发生任何问题，可用作证明当时董事会决议內容的证据。
在本文中，让我们来探討在英格蘭如何记录董事会会议以及相关的法律要求。
什么是董事会会议？
在英格蘭，董事会会议是董事们对公司内部运作和事宜作出决策的会议，故此涉及到全体董事。在董事会会议上董事们通常会讨论与公司业务相关的关键议题，故此最好要保留董事会会议记录。
董事会会议和股东大会的区别
在英格蘭，董事会会议通常只涉及董事会成员。而股东大会会涉及股东和关键利益相关者。股东大会通常关注事关公司更广泛的问题，例如更改公司章程或者任命审计师。这些区别对于理解这两种会议各自的范畴和目的至关重要。由于这些会议将涉及除董事会以外的其他利益相关者，因此，对与会者及会议讨论过的内容作出书面纪录非常重要。
法律视角：是否需要召开董事会会议？
英格蘭法律並未要求公司定期召开董事会会议，但公司章程细则等内部文件可能会另有这样的規定。公司章程通常赋予董事们集体管理公司业务的权力，并可能要求董事们定期召开董事会会议。了解各自公司章程的法律要求能确保公司治理合规，特别是若果司章程有要求公司保存董事会会议会议记录和会议备忘录的情况下。
法律必要性：董事会会议是否必须召开？
尽管英格蘭法律並未要求公司召开董事会会议，但召开董事会会议对于确保公司业务的持续性至关重要。不过，有些企业可能在公司章程细则中规定公司及董事需要召开董事会会议及保留会议备忘录。由於公司章程对公司及其董事具有約束力，出于对自身和企业的保护，您应确保在董事会会议记录中载明所有会议召开的日期、时间和地点，并记载与会者和缺席者。
为什么董事会会议形式很重要
对于重要的业务会议而言，董事会会议的形式和结构都很重要。这些东西确定了会议的目的，并确保每位董事会成员在进入会议室时都清楚了解议程安排。尽管有人可能认为
要书面记录会议期间的所有讨论是浪费时间和资源，但做成记录可以避免任何内容遭到误解，或者被恶意扭曲。虽然这些情况可能不会发生，但拥有这些公正及准确的书面证据可确保安心。
董事可以做出非正式决定吗？
在英格蘭，董事会成员或公司董事是否可以做出非正式决定取决于该公司企业章程细则的规定以及其企业章程有否向特定个人授权。例如，未经其他董事批准，单一董事通常无权批准商业拼购交易，但他可以在其得到授权的范围内作出決定(例如批准营销策略或营销预算)。清楚了解董事会会议以及每位董事拥有的职权对于确保业务的连续性至关重要。
董事会会议记录的关键作用
在英格蘭，由于董事会会议极为重要，我们建议务必以书面形式完整记录会议讨论内容。会议备忘录是指会议讨论要点的正式记录，涵盖所有关键的决定和讨论内容，并确保所有事项均符合法律要求。为了准确记录会议内容，我们建议使用熟练的会议记录员。这也是为什么一位有才能的公司秘书对于任何企业来说都是宝贵的资产。清晰易懂的备忘录可以为会议內容提供证明和提升会议的公信力，因此，会议记录应当包括所有关键信息，并应向所有相关人员公开。
不保存会议记录的法律后果
英格蘭法律要求在英格蘭的公司都要保留董事会会议所有议程的会议记录，并且从会议之日起保存十年。如果公司不遵守这些要求，其公司各位董事都会违反相关刑事法律。尽管法律未要求召开这些会议，但一旦召开会议，则应保存董事会会议记录和证明文件，以备日后查阅。
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