在英国开展业务:注册您的国际业务

28 November 2023 / Insight posted in Article

您正在将业务扩展至英国,并且已经为英国业务建立了合适的企业架构。在此,我们为您提供了一份简单实用的清单,以指导您完成在英国开展业务的合规报告步骤。

1. 组建实体

一旦您确定了至关重要的企业名称,接下来的流程就取决于您选择的实体类型。个体经营者和合伙企业均属非法人贸易工具,没有独立的法律地位。他们无需在英国公司注册处进行任何形式的注册。
有限责任合伙企业和有限公司具有独立的法律地位,因此需要在英国公司注册处注册成立,并进行公开登记。

注意事项:对于国际企业来说,选择会计年度结束日非常重要。12月年终结算将与全球许多国家的税务申报制度保持一致,并可有效利用国外税收抵免。3月年终结算与英国财政年度一致。其他注意事项包括注册办事处、董事和拟引入的股本。

2. 注册缴纳英国税款

个体经营者和合伙企业需直接向英国税务海关总署进行在线注册,以获得10位数字的唯一纳税人参考号码。在与英国税务海关总署的所有通信中均使用此号码,以确保税款的正确分配。
任何需要在英国公司注册处注册的实体都会自动分配到一个唯一纳税人参考号码。有限责任合伙企业和有限公司无需单独与英国税务海关总署联系。

注意事项:英国税务号码常用作英国纳税居民身份的证据,出于避免双重征税协定和代扣税的目的。因此,尽快申请该号码非常重要。
如果一个非英国实体在英国被管理和控制,但未在英国实际开展交易,则必须直接向英国税务海关总署申请唯一纳税人参考号码。

3. 薪酬登记

如果您拥有驻英雇员,则需要向英国税务海关总署申请薪酬计划。在英国,按月支付薪酬是最常见的选择。此外,还必须提供和缴纳雇主养老金计划和员工福利。
雇员有望获得一份书面合同,并应投保雇主责任险。

注意事项:英国有保护雇员和雇主的基本就业法。解雇驻英雇员或其离职需遵循协议。
如果您计划借调一名非驻英雇员帮助建立英国业务,您需要考虑工作签证、住宿以及他们是否需要缴纳英国国民保险或继续在其原籍国缴纳同等保险。

4. 注册增值税

一旦您的企业开始在英国经营,您应该考虑向英国税务海关总署注册增值税。初始注册要求可以是强制性的,也可以是自愿的,具体取决于您的业务情况和销售收入。增值税申报表通常按季度向英国税务海关总署提交。

注意事项:在英国注册增值税的前提是必须有一个位于英国的贸易地点。此外,还需考虑其他国际间接税管辖区的互动和报告要求,以及相关的建议和合规承诺。

5. 簿记

不管您的英国业务规模多小,您都需要一套高效的簿记系统,以满足相关的申报规定。获英国税务海关总署批准的云计算软件值得您考虑,它能够适用于随着您的业务增长而提高的交易水平和电子申报规定,例如英国税务海关总署推出的电子化税务申报。簿记软件也将能够提取与您的业务有关的实时管理账目和智能信息。

注意事项:名义分类账设置可能不同于您所熟悉的分类账设置,所以请确保格式正确,以方便长期操作。

6. 法定账目

个体经营者和非法人合伙企业需要编制基本账目,以支持向英国税务海关总署提交的相关纳税申报表中报告的信息。账目可由簿记软件生成,不供公众查看。有限责任合伙企业和有限公司需要编制法定财务报表,并将其账目提交到英国公司注册处,以供公众查看。需要报告的信息量将取决于国际业务的规模大小。
注意事项:您应该熟悉英国公司注册处的信息登记要求和透明度。在适用情况下,您将需要报告有关拥有和控制该项业务的个人详情。

7. 审计规定

如果您的国际业务规模很大,或者其受到英国监管标准的规限,有限责任合伙企业和有限公司可能需要进行英国法定审计。除了需要准备并向英国公司注册处提交法定账户外,出于商业原因,您可能也希望在英国进行自愿审计。
注意事项:大型实体还需要考虑英国税务治理和国际信息交流报告要求。您应该了解其他合规事项,并将其纳入营运预算。

8. 纳税申报表

不管您选择何种类型的实体开展英国业务,您都需要每年向英国税务海关总署报告业务活动,并提交英国纳税申报表。申报表性质、提交截止日期和支付要求将取决于最适合您的英国和国际业务需求的实体类型。
注意事项:您支付英国税款的时间点很重要,要有效地与国际征税协定规定的任何索赔保持一致,以尽快申请原籍国税收抵免。

9. 银行账户

如果您拥有一个有限责任合伙企业或公司,建议您开立一个英国银行账户(这至关重要),以确保您的英国业务的财务独立与清晰。
注意事项:开立英国银行账户可能会造成行政管理问题,因此建议您安排一名驻英签署方。

概况

该份清单并非详尽无遗,将取决于您的业务情况。我们还能在国际税务申报、业务投资、转移定价、研发、数据安全、个人税务和法律建议方面为您的英国业务提供指引。

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